站长之家 - 业界 2024-10-24 15:12:46

大学生澳门六开彩免费资料网站网址下载创业初期财务管理困局怎么破

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回忆起6年来波折不断的创业过往,武汉市95后大学生创业者李浩至今心有余悸。

李浩从事电商行业,大三时看准短视频带货“风口”,拉上几个同学倒腾厨房家居日用品,3个月就在网上卖出了1000多万元。项目发展的高峰期,他曾经一口气招了30多个人。

可惜好景不长。财务管理纰漏引发团队内部纠纷,加之行业竞争日益激烈,核心团队分崩离析。7个合伙人最终只留下两个人,李浩也不得不转换赛道,远赴广东中山寻找合作方后,他回到武汉另起炉灶。

武汉市拥有在校大学生130余万人。这里是九省通衢之地,交通物流发达。在国家创新驱动发展战略的浪潮下,大学生创业者如雨后春笋般萌芽。

连日来,中青报·中青网记者走访了武汉市多个大学生创业团队发现,李浩的经历并不是个案。有的创业公司不建立规范的财务制度,公账私账不分,财务记账混乱,极易发生矛盾;有的创业团队缺乏有效财务监督,法律意识淡薄,面对巨大的财富诱惑,还易诱发“职务侵占”犯罪行为;创业过程中,股权激励与人情关系的难妥协,也考验着刚出校园的年轻创业者。

“时刻准备‘打仗’,根本没想着怎么管账”

李浩是一所民办本科院校的毕业生,大一时就创办了公司,为互联网企业做校园活动推广。两年里,李浩带着一群在校大学生干得有声有色,公司业务流水近百万元。

和大多数创业者一样,李浩刚创业时,对财务知识了解不多,也没有给公司制定财务制度和聘请专职的会计人员。上百万元的流水,几乎全部走的是私人账户的支付宝、微信、银行卡。团队查账时,每次都需要反复对账。

“那会儿时刻准备‘打仗’,根本不会想着管账。觉得花时间花钱去管账,还不如多跑几笔业务,让团队活下来。”李浩说。

为了方便财务核算,李浩想了个简单有效的办法——“钱账分离”,即一人管钱,一人管账。即便如此,混乱仍无法避免,由于双方都是合伙人代管,并非专职的财务人员,账目错漏、多算或填写错误的问题时有发生。

有次出现了钱账对不上的情况,几个合伙人一笔笔核对,查了足足一个通宵,才把账目搞清楚。李浩发现,这次查账后,几个兄弟之间不似以前那样无话不谈了,甚至彼此有意疏远。

不少大学生创业者向记者表示,创业初期,他们更愿意把费用花到市场开拓上。

“雇佣专职会计的成本太高。”李浩给记者算了一笔账:以武汉的用工成本为例,雇佣一名专职会计月薪为8000元,而交给代账公司托管,每年的成本只要4000元左右。“管大账,放小账,只盯公司的大额流水,其他的一概不管”成为很多初创公司财务管理的一种常态。

把财务交给代账公司后,财务管理真的就能高枕无忧吗?

记者走访了一些代账公司发现,他们通常只会根据企业提供的票据进行记账报税,并不参与企业的经营管理,对公司财务管理状况不负责。此外,没有发票,或者提供的票据不够规范,难免出现财务登记错账漏账的情况。

武汉大学95后临床医学硕士吴洁大学毕业后与同学合伙,创立了一个健康科普平台,从事医学健康科普,目前全网粉丝超过2.7亿。

吴洁团队在创业之初同样找了代账公司。因为当时收入少,没有出现账目混乱的问题。不过,团队的核心创始人在保险公司工作过,熟悉部分财务专业知识。创业一年多后,随着业务增长,公司设置了两个财务岗位,此后共配置了5个财务专职人员,确保公司财务稳定运行。

财务管理是个细致工作,也是核心一环。即便是创业多年的“老兵”,面对财务管理,也同样容易力不从心。

85后王奇毕业于华北水利水电大学,曾担任过大型企业的总工程师。2018年,他辞职在武汉创立了一家高科技公司,从事工地数字化管理。

王奇没有接触过专业的财务培训。2020年,王奇为某国企开发一款工程管理系统。欠缺成本意识的他,在没有制定预算的情况下,就根据对方需求,开展工地水电铺设和产品需求研发,耗费了大量的人力、物力,最终项目不仅没有挣到钱,还耽误了工期。

王奇感慨,像他这样依靠技术起家的创业者,创业初期的时间精力往往集中于技术研发和业务拓展,“创业之前不具备财务管理方面的知识,创业之后没有精力抓财务管理。长此以往,容易给公司发展埋下一颗随时会爆的雷”。

缺乏有效监督,导致“职务侵占”发生

相比李浩,90后创业者邓元的损失就更大了。

大一时,这名武汉市某职业学院的大学生跟高中同学合伙,开了一家校园招聘会展公司。同学在江西读大学,为此,二人整合湖北和江西的高校业务,为大型企业做校园招聘。仅2018年秋季,公司流水就高达700多万元。

邓元对同学非常信任,将公司财务都交给了对方管理。由于许多来校园招聘的企业都是现场交易,走账经常用的是同学的个人微信、支付宝账户。

有一天对账,邓元发现有200多万元核对不齐,他跟同学对质了解到,对方认为这部分钱是自己应得的,便用这笔钱私下买了房和车。两个人为此爆发了激烈的争吵。

面对邓元手中的证据,对方依旧抵赖,不愿退钱,直到2019年年底才答应给邓元退一部分钱。昔日的高中好友最终形同陌路,创业团队自此解散。

创业必须跟钱打交道。大学生创业者大多涉世未深,面对眼前巨大的金钱利益,一旦缺乏财务制度的有效监督,往往容易迷失,最终只能“对簿公堂”。

中国裁判文书网上公开过一个案件。华中地区某211高校硕士研究生、90后林某与同学合伙开了一家珠宝公司。他担任公司总经理兼财务主管期间,利用管理公司财务的职务便利,将公司收入用于个人消费,一年多时间里侵占公司公款56万余元。

了解这一纠纷的该校创业者程亮表示,创业前,林某与其合伙人是同学,彼此交情很深,就把公司财务管理放心地交给了林某,很少过问。公司业绩突破几百万元后,合伙人却忽然发现公司账上的钱不见了。“在他的追问和盘查下,才发现公司挣的钱,被林某当作了自己的收入,买了房和车。”林某被判决犯职务侵占罪,判处有期徒刑一年六个月,并处罚金人民币两万元,所侵占的公司收入也悉数退回给公司。

从昔日的名牌大学研究生沦为“阶下囚”,发生在武汉高校创业圈中的这起案件,让不少创业同仁感到惋惜。程亮说:“尽管追回了款项,但从报案到结案,两年时间里,团队的时间精力都耗在这件事上了。兄弟反目成仇,团队彻底散伙,对事业发展造成毁灭性打击,创业的火种就此熄灭。”

“分不好钱也是个大问题”

金钱考验人性与品质,也考验创业合伙人的法与德。面对公司管理中人情与制度的博弈,创业者需要用财务专业知识武装头脑,让创业走上正轨,用制度规范企业健康运行。

中国地质大学(武汉)的90后创业者周程在读研期间,瞄准珠宝贸易和研学旅行创业,拉着一名同学合伙创立了公司。

周程表示,企业创立时,尽管在协议中写明了按照实际出资额和贡献大小合理分配股权,但到了年底分红,就不能真按照股权制度来分配利润了。比如刚开始一年净利润只有10万元,真的按照股权分红就只能给合伙人两三万元。“大家都是兄弟,不能光我吃肉,你喝汤。否则,就没有人跟着你干了。”

第一次创业“吃螃蟹”的时候,平均分配股权是每一代大学生创业者都面临过的情况,这种做法往往出于内心善良,在商业上却隐患重重。

2023年8月,从武汉走出的一位国内知名企业家在年度演讲中回顾,他第一次创业时也在股权分配上踩过坑。

大三暑假,他跟学长在武汉电子一条街创业,“我们4个创始人,大家都是朋友,也不好意思谈股份,于是平分了,每人25%。但一个很要命的问题马上来了:‘谁说了算?’凡事几个人商量,效率很低,而且意见不一致,经常扯皮。”最后,公司发不出工资,就关门清算了。

多年后复盘大学时代的创业历程,这位著名企业家在年度演讲上感叹,“办公司太不容易了,光有技术是不够的,还有太多东西要学,尤其是商业方面的基本功”。

周程感慨,平均分配股权看似公平,但往往基于人际关系上的妥协,容易引发股东争执、造成公司内耗。真到分配利润时,大多数人往往只关心自己切下的那一块蛋糕。多劳者想多得,其他的人也不会心甘情愿看着自己的收益变少。大家在利益上一旦谈不拢,就容易一拍两散。

几年前,90后大学毕业生贺辉在武汉创立了一家宠物学校。为了扩大业务,他选择与某高校一名大学生合伙,后者负责新媒体市场营销,掌握了1000余位客户。

为了留住合伙人,贺辉将新媒体的运营权限悉数交给了合伙人,还给了他公司40%的股份。一年时间里,算上工资和分红,公司给了该同学40多万元。在掌握了贺辉的全部训练技巧和客户资源后,该同学突然向贺辉提出辞职,贺辉只得与他好聚好散。

几天后,贺辉无意中发现,对方在自己的学校附近开了一家宠物店,训练技术和他一样,还带走了他的大部分网络客户,这让贺辉大为恼火,“过于信任对方,忽视了商业的基本规则”。

为创业团队开展跟踪式辅导

大学生创业者的财务管理教育需求日益凸显。事实上,在大学生财务管理的理论课程培训方面,各大高校投入的课程和师资不可谓不丰富。

记者查询了武汉大学、华中科技大学、华中农业大学、武汉理工大学等高校的校级选修课,同时调研了不少大学生创业者发现,高校通常都会让经管学院任课教师开设财务管理、创业投资、创业融资与风险管理、创业金融等财务类课程,面向全校本科生开放。部分高校的创业班,这类课程甚至还被列为了必修课。

那为何在大学生创业过程中,还会频频遇到这些棘手的问题?

2021年年底,团湖北省委创建了青年创业综合服务平台——湖北青创园,成立湖北青未来科技发展有限公司,以市场化运营方式,做好青年创业服务。该公司总经理尧芳分析,在给大学生创业者开展财务管理培训时,找准导师也很关键。导师要尽可能列出创业初期财务管理存在的风险种类,通过现阶段大量的实战性案例,给创业者分析如何防范风险、守住底线。要帮助初创公司建立一套内部基础的财务管理制度,初创团队和创始人要学会看财务报表,确保企业财税合规,不触犯风险管理的底线。

相较于社会型创业者,面向大学生创业者的财务管理培训如何落到实处?

“资金是企业的血液,财务管理是保障企业血液循环的关键。”教育部长江学者特聘教授、武汉大学财务与会计研究所所长李青原表示,大学生创业者要明白财务管理的重要性,它并不仅仅是简单的记账,而在于利用高质量的会计信息改善企业的资源配置效率,辅助企业经营与投资决策。

“‘找对人,定好约’是大学生创业团队必须遵循的重要原则。”李青原建议,合伙创业之前应制定一份财务协议,明确合伙人的权益、责任、利益分配等事项,写明股权结构、股东权益、投资条件、退出机制、控制权和决策权、各项保护条款和风险控制条款。尽管合同条款是不完全的,但可以通过设置合同中的触发性条款尽可能规避风险。

从事创业大赛和创业实践辅导多年,教育部就业创业指导委员会委员、武汉软件工程职业学院创业学院教授高泽金认为,要为创业团队开展跟踪式辅导,及时提醒和预警。

他以武汉为例建议,由省市两级团委青创部门牵头,联合省工商联、省青年企业家协会,募集整合企业家资源,在全省组织青创导师团队,为青年创业者开展对口帮扶,跟踪辅导陪伴。

(应受访者要求,文中李浩、吴洁、王奇、邓元、周程、贺辉为化名)

胡林 黄茜 中青报·中青网记者 雷宇 

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